Força de Vendas Dom Bosco

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Rota da semanaPedido · Separação · Faturamento · Conferência

Pedido · Separação · Faturamento · Conferência — por cliente, por dia

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Para instalar: toque nos 3 pontinhos ⋮ do Chrome e escolha Instalar aplicativo (ou Adicionar à tela inicial).

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Pedidos do dia

Formato de impressão

Marque os pedidos que você vai imprimir agora.

Ofertas da semana

Monte aqui as ofertas da semana com foto e preço. Elas aparecem pro vendedor selecionar direto na hora do pedido.

☰

Tabela de produtos

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Gráficos de compras

Filtrar por representante

Valor vendido por dia —

Clientes que compraram por dia —

Top clientes da semana

Clientes parados — já compraram antes e sumiram

Ordenado por quem está há mais tempo sem comprar.

Clientes que nunca fizeram pedido (0)

Painel de resultado

Só o administrador vê esta tela · números dos pedidos lançados (cotações não entram).

Evolução

PeríodoPeríodo anterior

Quando vendemos mais

Pedidos por dia da semana e horário em que foram lançados.

Detalhe

Ligar hoje

Costumam comprar com regularidade e estão atrasados ou em queda. Esta lista também aparece para o televendas em "Clientes em queda".

Painel de pedidos

Pedidos enviados e o que foi pedido, por quem enviou · cotações não entram. Toque numa barra para ver só os pedidos daquela origem.

Clientes em queda

Clientes que costumavam comprar com regularidade e estão há mais tempo sem comprar do que o normal, ou que compraram bem menos nos últimos 30 dias. Ordenados pelo quanto costumam comprar por mês. Vale ligar e entender o que está acontecendo.

Gerenciar nomes

As listas de nomes usadas nos cadastros e nos pedidos

1

Quem pega o pedido / confere

Essa lista também é usada em "Conferido por".

2

Quem separa

Quem separa os pedidos no estoque.

3

Representante

Usado no card de cada cliente, para marcar quem atende ele, e na escolha do cadastro.

4

Segmento dos clientes

Tipo de negócio do cliente (padaria, pizzaria…). Usado no card de cada cliente e nas sugestões da página de pedidos.

5

Unidades de venda

Usadas na parametrização dos produtos, tanto para a unidade de venda quanto para a unidade de preço (kg, caixa, fardo…).

Acesso administrador

Digite a senha de administrador.

Senha

Senha de acesso

Quem abrir o link vai precisar digitar essa senha antes de ver os clientes. Deixe em branco para não pedir senha nenhuma.

Senha

Excluir cliente

Excluir esse cliente definitivamente? Isso apaga o histórico de pedidos dele também.

Escreva EXCLUIR para confirmar

Cadastro de clientes

Todos os clientes, na rota ou não · toque num cliente para corrigir o cadastro

Financeiro

Clientes com título vencido · toque num cliente para ver os títulos

Juntar cadastros

Escolha qual cadastro fica

Dica: baixe a cópia de segurança antes de juntar vários.

Juntar todos os duplicados

Um cadastro só para cada cliente

Incluir os que têm só o mesmo nome (sem CNPJ/CPF para confirmar; podem ser lojas diferentes)

Fica o cadastro com código K2, CNPJ e mais pedidos.

Colar tabela de ofertas

Cole a tabela do fornecedor e o sistema monta as ofertas

1

Colar a tabela

Copie do Excel ou do e-mail: nome do produto, marca e preço. As ofertas novas entram junto com as que já existem.

O preço da tabela é por unidade (ex.: "22.90 UND"); a oferta fica vendida em caixa. A quantidade por caixa vem do nome ("CX 10 UND").

2

Conferir os produtos

Veja se cada linha achou o produto certo. Troque pelo menu se precisar.

Oferta válida até (opcional)

Somente venda com nota fiscal (já vem marcado quando todos os produtos são aves e cortes)

Nova oferta

Produto

Esta oferta é vendida em

Unidades por caixa

No pedido, a linha entra em caixas: preço da caixa = preço por unidade × unidades por caixa.

Condições da oferta

Cada linha é uma condição de compra com seu preço (ex.: "50 cx" por 9,99 e "Palete fechado" por 9,49). O mínimo é opcional: se preencher, o pedido avisa quando a quantidade ficar abaixo dele.

Volume / condiçãoPreço (R$)Mínimo

Estoque disponível (opcional)

Quanto existe agora para vender nesta oferta. O sistema desconta sozinho cada pedido que usar a oferta (e devolve se o pedido for editado ou excluído). Em branco = sem controle; 0 = esgotada. Para repor ou corrigir, digite aqui o estoque que existe agora.

Somente venda com nota fiscal (no pedido, a oferta só pode ser usada quando o documento for Nota Fiscal)

Já vem marcado nas ofertas de aves e cortes. Desmarque se esta oferta vale também sem nota.

Oferta válida até (opcional)

Aparece no cartão como "Oferta válida até". Depois dessa data a oferta some da lista do pedido. Não é a validade do produto.

Validade do produto (opcional)

Data de vencimento do produto. Faltando 30 dias ou menos, o cartão fica em laranja com a validade em destaque (laranja forte com 7 dias ou menos).

Observação (opcional)

Aparece no cartão da oferta para o vendedor. Use para validade do produto, lote, avisos etc.

Foto

Atualizar estoque

Relatório "Posição de Estoque Atual" do K2

1

Enviar o relatório do K2

Quem vende passa a ver quanto tem disponível de cada produto.

Escolher o relatórioarquivo .xls exportado do K2, sem abrir e salvar no ExcelNenhum arquivo escolhido

Como gerar esse relatório no K2

No K2: Posição de Estoque Atual, agrupado por Grupo/Sub-Grupo, marcando Todos os itens (assim o que está zerado também aparece). Exporte para Excel e envie aqui o arquivo como saiu.

2

Conferir a leitura

Veja se o sistema entendeu o relatório.

Importar do K2

Planilhas do Gerador de Consultas: estoque, contas a receber e tabela de preço mínimo

⚡

Atualizar agora pelo K2

O servidor busca tudo no K2 sozinho (uns 3 minutos). Use as planilhas abaixo só se o servidor não responder.

1

Escolher as planilhas

Pode escolher uma, duas ou as três de uma vez (arquivos .xlsx ou .xls que o K2 gerou).

Escolher as planilhasESTOQUE DISPONIVEL, CONTAS A RECEBER e CONSULTA TABELA PRECONenhum arquivo escolhido

2

Conferir a leitura

Só entra o que o Força de Vendas usa; custo e valor do estoque nem são lidos.

Gasto da IA

Leitura de pedidos do WhatsApp e banco de dados · só administrador

7

Últimos 7 dias

Chamadas à IA e valor de cada dia.

M

Por modelo, neste mês

Triagem (Haiku) e leitura do pedido (Sonnet).

B

Banco de dados (Google Cloud)

O crédito do teste gratuito que paga o banco no plano Blaze.

Abrir o faturamento do Google Cloud · Crédito inicial R$ 1.779,29 (restavam R$ 1.778,88 em 08/11/2026). Para ver o saldo atual: Google Cloud > Faturamento > Créditos.

Atualizar preços

Tabela do K2 no sistema e no Catálogo Mobile

1 Planilha2 Conferir3 Catálogo

⚡

Mudou preço no K2? Atualizar agora

O servidor busca no K2 os preços, o estoque e o mínimo, sem precisar de planilha.

1

Enviar a planilha do K2

Os preços novos de todos os produtos.

Envie uma planilha (.xlsx, .xls ou .csv) com 3 colunas: Código, Nome e Preço (nessa ordem, pode ter cabeçalho ou não).

CódigoNomePreço001.019.0003REQUEIJAO BISNAGA GALILEU 1,5KG15,90

Escolher a planilha.xlsx, .xls ou .csvNenhum arquivo escolhido

2

Conferir a leitura

Veja se o sistema entendeu código, nome e preço.

1

Modelo do Catálogo

Traz o ID de cada produto no Catálogo Mobile.

Carregar o modelo do Catálogo.xlsx ou .xls exportado do CatálogoNenhum arquivo escolhido

Como gerar esse arquivo no Catálogo

No Catálogo Mobile: Integração Excel > Etapa 1 > Gerar arquivo. O Catálogo só atualiza produtos pelo ID, então esse arquivo é necessário na primeira vez e sempre que um produto novo for cadastrado nele.

2

O que vai mudar

Escolha as opções e confira o resumo antes de enviar.

Desabilitar no Catálogo os produtos que não estão na tabela do K2 (não apaga: dá para habilitar de novo) Produtos novos já entram habilitados (sem marcar, entram desabilitados até você conferir foto e estoque)

3

Enviar ao Catálogo

Automático (recomendado) ou por arquivo.

Prefere enviar por arquivo, ou o envio automático falhou?

Use os arquivos abaixo (Integração Excel > Etapa 2):

No Catálogo Mobile: Integração Excel > Etapa 2. Envie cada arquivo separadamente: o de atualização com Atualizar produtos e o de novos com Adicionar produtos. A Tabela 1 (Atacado) fica igual ao K2; a tabela Padrão o Catálogo calcula sozinho (+5%); a Revenda nunca é tocada; nome, fotos e estoque dos produtos existentes também não.

Fotos dos produtos

Trocar ou adicionar a foto de cada produto

Carregando…Escolha uma imagem do celular ou do computador: ela é reduzida para 600 px. Preços e códigos não são alterados.

☰

Produtos

Parametrizar produtos

Unidades, mínimos e pesos de cada produto

Carregando…A parametrização é opcional: por enquanto a página do cliente mostra todos os produtos do catálogo, como o lançamento interno.

1

Planilha

Exporte, edite no Excel e importe de volta, ou baixe a lista do que falta.

Importar planilha

✎

Preencha o que se aplica a este produto.

2

Produtos

Toque em "Editar" para ajustar um produto.

Mostrar só os pendentes

Sugestões por segmento

Produtos de "Sugestões para você" na página de pedidos

1

Escolher o segmento

Se tiver menos de 6 produtos disponíveis, o sistema completa com os mais vendidos do mesmo segmento.

Segmento

2

Produtos sugeridos

Na ordem em que aparecem para o cliente.

3

Mais vendidos

Usados para completar as sugestões.

Catálogo em PDF

Tabela de preços com fotos, pronta para enviar ao cliente

1

Tabela de preços

Cada tabela tem os produtos e os preços dela.

2

Como montar

O estoque nunca aparece no PDF.

Estilo do catálogo

Com a capa Manter a mesma categoria junta (frango, queijos, frios…) Mostrar os preços (desligado: só foto, nome e código) Deixar de fora o que está sem estoque

Compras e estoque

Carregando…

Validade estimada. O K2 não baixa o estoque pelo lote, então a data é uma estimativa: consideramos que a equipe sempre separa a validade mais curta primeiro, e o que sobra no estoque está nos lotes de validade mais longa. Confira o lote na hora de separar.

Criar oferta

Imagem pronta para enviar no WhatsApp (formato de status)

Modelo

Produto

Nome na oferta (pode mudar)

Preço (R$)

Por

Linha em cima do preço

Validade (deixe vazio para não mostrar)

Selo: linha 1

Selo: linha 2

Cor da oferta

Fundo Caixa do preço

Tirar o fundo branco da foto

Avisar: valores válidos para pagamento à vista

Tabelas do catálogo

Crie tabelas só com os produtos de cada segmento

Importar pedido do catálogo

Abra o e-mail do pedido no Outlook, selecione tudo (Ctrl+A), copie (Ctrl+C), clique na caixa abaixo e cole (Ctrl+V).

Cliente

Representante

Prazo do boleto (dias)

Forma de pagamento

Itens

Observação do pedido

Mensagens do WhatsApp

Mensagem padrão

Use {nome} para o nome do cliente. Aparece na janela do botão "Digisac" de cada cliente, pronta para copiar.

Mensagem de cobrança

Use {nome}, {numero}, {data} e {valor}. Ao clicar em "Cobrança" no cliente, você preenche esses dados na hora e a mensagem já sai pronta.

Quem está imprimindo?

Esse nome vai aparecer no pedido impresso e fica lembrado neste computador/celular.

Seu nome

Confirmar impressão

Os pedidos saíram certinho da impressora?

Enviar para o K2

O pedido entra no K2 como Pedido Aberto. Itens vendidos por peso entram com o peso estimado: confira o peso dentro do K2.

Fechar semana

Isso arquiva no histórico tudo que foi marcado nesta semana (pegou, separado, faturado, conferido e observações) e limpa essas marcações para a próxima segunda-feira. Os dados dos clientes (nome, cidade, telefone) não mudam.

Erros do sistema

Saúde do sistema e falhas que apareceram na tela de alguém

1

Verificação automática

O servidor confere a cada 5 minutos se o sistema, a página do cliente e o banco de dados estão respondendo.

Carregando…

2

Erros nas telas

Cada pessoa que passa por um erro gera uma linha, com o nome e o aparelho. Erros iguais aparecem juntos.

Mostrar também os já vistos

Histórico de ações

Toda a equipe · as últimas 150 ações

☰

Quem fez o quê

Pedidos criados, editados, impressos, revisados, trocados de cliente e excluídos, com a pessoa e a hora.

Usuários e senhas

Quem entra no sistema

1

Incluir pessoa nova

Escolha o perfil, anote a senha e passe para a pessoa.

Perfil

Nome

Login (nome para entrar)

Senha

Anote a senha: depois de salvar ela não aparece mais. Quanto mais longa e misturada, mais segura.

2

Pessoas com acesso

Troque senha, libere permissões ou desative quem saiu.

Carregando…

3

Registro dos pedidos

Manutenção do histórico de quem fez o quê.

Cada pedido novo já ganha um registro próprio e entra no histórico. Este botão cria o registro dos pedidos que já existiam (pode apertar de novo sem problema).

Nova senha

Cópia de segurança

Baixar uma cópia de tudo e recuperar o que foi apagado

1

Baixar uma cópia agora

Clientes, televendas, pedidos, ofertas, produtos, nomes, mensagens e histórico num arquivo.

Salve o arquivo no Google Drive. Faça no máximo uma vez por dia, de preferência depois de fechar a semana: cada cópia gasta leituras do banco.

2

Recuperar o que foi apagado

O sistema mostra só o que existe na cópia e não existe mais.

Escolha um arquivo de cópia. Cadastros e pedidos apagados aparecem numa lista. Nada é trocado sem você marcar.

Escolher o arquivo de cópia.json baixado pelo botão acimaNenhum arquivo escolhido

Pedido

0 itens · R$ 0,00

Tipo de documento

Forma de pagamento

Boleto — prazo em dias

Quem está digitando o pedido

Data de entrega

1 Escolha os produtos

Adicionar produto

Ex.: apresuntado, mussarela, frango

2 Pedido do cliente 0 itens

Observação do pedido

Total de todos os itensR$ 0,00

Histórico de semanas

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